前往中国拜访供应商，或参加广交会、义乌博览会这类展会，是进口商能做的最划算的决定之一，同时也是最需要财务规划的决定之一。行程本身只是预算的一部分，不少企业主抵达中国时并没有正确估算真实成本，结果既影响了考察体验，更糟的是影响了公司的预算。
本指南汇总了 2026 年各项开支的最新估算，以雷亚尔和美元列出。文末附有三种出行档次的对比表：经济型、舒适型与 BCVN 陪同型。
1. 机票：巴西飞中国
机票通常是整趟行程中最大的单项开支。价格随季节、提前购票的天数和所选航空公司而有明显差异。
实用建议：从瓜鲁柳斯机场（GRU）出发的航班通常比从维拉科波斯机场（VCP）出发的便宜。先确定在中国的主要目的地，广州（CAN）、深圳（SZX）还是上海（PVG），再逐个中转方案比价。
2. 签证：2026 年有什么变化
自 2025 年 6 月起，巴西已列入中国 30 天免签国家名单。对大多数专程参加展会或拜访供应商的进口商来说，这既省下一笔费用，更重要的是省去了繁琐手续。但有一点要提醒：免签并不免除护照有效期须在回程日之后至少还有 6 个月的要求。有效期不足 6 个月的护照，在值机时就可能被拒绝登机，所以订行程之前先查一查，必要时提前换发。
对仍需签证的情况，也就是停留超过 30 天、需要多次入境或从事特定活动的，费用如下：
| 签证类型 | 适用情形 | 预计费用（2026） |
|---|---|---|
| 免签（30 天以内） | 旅游、商务、展会 | 免费 |
| M 字签证（商务） | 长期停留、多次入境 | 620 – 950 雷亚尔（领事费 + 代办服务） |
| L 字签证（旅游） | 停留超过 30 天 | 580 – 870 雷亚尔 |
| Z 字签证（工作） | 在中国从事有报酬的活动 | 900 – 1,400 雷亚尔 |
对典型的进口商来说，去广交会或义乌待 7 到 14 天，免签政策完全够用。详见我们的完整指南：中国签证：巴西人办理全流程。有一项成本进不了任何表格，却决定这趟出差的回报：会不会读那场会议。这张地图在关系、面子与那张饭桌那篇指南里。
3. 住宿：各城市费用
酒店费用因城市而有明显差别。广州在广交会期间较贵；义乌国际商贸城附近有不少不错的选择；深圳地段好的酒店通常偏贵。
| 城市 | 经济型（3★） | 舒适型（4★） | 展会期间 |
|---|---|---|---|
| 广州 | 每晚 40 – 70 美元 | 每晚 85 – 140 美元 | 广交会期间上浮 60% 至 120% |
| 深圳 | 每晚 50 – 80 美元 | 每晚 90 – 150 美元 | 价格稳定 |
| 义乌 | 每晚 35 – 60 美元 | 每晚 70 – 110 美元 | 义乌博览会期间上浮 40% 至 80% |
| 上海 | 每晚 55 – 90 美元 | 每晚 100 – 180 美元 | 稳定（四月没有大型展会） |
广交会期间要特别注意：展会三期（四月、五月和十月、十一月）期间，琶洲展馆附近的酒店可能提前 90 天就订满。要么早订，要么选一家地铁直达展馆的酒店。
4. 中国境内交通
中国的交通系统高效又便宜，前提是你懂得怎么用。大城市里地铁是最好的选择，城际出行则首选高铁。
01 城市地铁
广州、深圳和上海的地铁现代且票价低。单程平均3 至 10 元人民币（约合 2 至 5 雷亚尔）。抵达后就办一张可充值的交通卡（广州的羊城通、深圳的深圳通）：地铁、公交甚至便利店都能用。
02 高铁
| 路线 | 耗时 | 二等座票价 |
|---|---|---|
| 广州 → 深圳 | 30–45 分钟 | 75 元（约 55 雷亚尔） |
| 广州 → 义乌 | 3 至 3.5 小时 | 310 – 420 元（约 220–300 雷亚尔） |
| 义乌 → 上海 | 1.5 至 2 小时 | 180 – 260 元（约 130–190 雷亚尔） |
| 广州 → 上海 | 5 至 7 小时 | 550 – 750 元（约 400–540 雷亚尔） |
03 滴滴（相当于 Uber）
滴滴在大城市很好用。市区内平均一趟车费20 至 60 元（15 至 45 雷亚尔）。机场到酒店这一段，广州和深圳大约要 60 至 120 元。出发前就把 App 装好并绑定国际信用卡：部分巴西发行的卡可以使用。
5. 餐饮
在中国吃饭意外地便宜，前提是你不把自己局限在酒店餐厅或面向西方游客的地方。
按档次划分的每日餐饮预算：经济型（80–130 元 / 58–95 雷亚尔）；舒适型（180–280 元 / 130–200 雷亚尔）；频繁与供应商商务用餐（300–500 元 / 215–360 雷亚尔）。
6. 通信：网络、VPN 与微信
这一项让很多旅客措手不及。中国屏蔽 Google、WhatsApp、Instagram 以及大多数西方服务。登机之前就要做好准备。
01 数据卡
最省事的做法是出发前买一张国际数据卡（TIM、Claro 和 Vivo 等运营商都有中国卡，KnowRoaming 或 Airalo 等网站也有方案）。中国本地运营商的卡（中国移动、中国联通）更便宜，但需要护照，对外国人也可能有使用限制。预计费用：15 天不限量数据约 120 至 220 雷亚尔。
02 VPN（必备）
要访问 WhatsApp、Google Maps、Gmail 和西方网站，必须有 VPN。请在登机前安装并激活 VPN，因为人到中国之后，VPN 服务商的网站本身就打不开了。ExpressVPN、NordVPN 和 Astrill 在中国最为可靠。费用：每月 5 至 15 美元。
03 微信支付
中国几乎所有商业活动都靠微信支付或支付宝扫码完成。2024 年起，微信开始支持国际 Visa 和 Mastercard 充值钱包：抵达之前就设置好。没有移动支付，你就只能依赖 ATM（并非到处都有）或现金。
实用建议：头几天先带 1,000 至 2,000 元现金，等微信支付配置好再说。可以在巴西把雷亚尔换成人民币（机场和兑换点），或抵达后在中国银行的 ATM 取现，那里支持国际信用卡。
7. 专业服务：翻译与顾问陪同
这项开支最让进口商犹豫，也最能左右整趟考察的成果。没有翻译或专业陪同就去中国，等于带着不完整的信息走上谈判桌。
01 自由翻译
葡萄牙语与普通话的翻译，可以在当地聘请，也可以通过线上平台找。费用因语言水平和专业程度差别很大：
- 基础翻译（日常会话水平）：每天 80–150 美元
- 商务翻译（掌握技术与商务词汇）：每天 150–280 美元
- 专业翻译（特定行业、展会经验）：每天 280–400 美元
10 天行程配翻译，预算约 1,500 至 3,500 美元（按 2026 年汇率约合 8,000 至 18,500 雷亚尔）。
02 BCVN 专业陪同
BCVN 提供全程陪同：专精商务的双语翻译、事先排定的合格供应商日程、后勤支持（接送、展会入场登记、市场片区导览），以及谈判过程中的顾问支持。这套方案取代了翻译费用，降低了境内后勤开支，并显著提升考察回报：拜访更多供应商、少走冤枉路、谈判更有效率。
8. 对比表：三种出行档次（10 天）
下表汇总了一趟涵盖广州、深圳和义乌的 10 天行程的全部费用。金额以雷亚尔计，按 2026 年参考汇率换算（1 美元 = 5.70 雷亚尔；1 元人民币 = 0.72 雷亚尔）。
| 项目 | 经济型 | 舒适型 |
|---|---|---|
| 机票（往返） | 6,500 雷亚尔 | 9,500 雷亚尔 |
| 住宿（10 晚） | 2,880 雷亚尔 | 5,700 雷亚尔 |
| 餐饮（10 天） | 780 雷亚尔 | 1,800 雷亚尔 |
| 境内交通 | 500 雷亚尔 | 950 雷亚尔 |
| 通信（数据卡 + VPN） | 200 雷亚尔 | 300 雷亚尔 |
| 翻译（8 天展会与工厂） | 7,800 雷亚尔 | 12,800 雷亚尔 |
| 旅行保险 | 450 雷亚尔 | 700 雷亚尔 |
| 意外开支与杂项（10%） | 1,900 雷亚尔 | 3,200 雷亚尔 |
| 预计总额 | 21,010 雷亚尔 | 34,950 雷亚尔 |
重要提示：以上金额只涵盖行程本身的费用，不包含向供应商实际采购所需的流动资金。采购预算须另行计算，取决于你打算进口的数量和品类。
9. 进口商最容易漏算的开支
1. 展会入场相关费用
广交会本身免费，但办理入场证需要材料（英文或中文名片、正式邀请函）。部分行业展会和私人展厅每天收取 50 至 200 美元的入场费。特定入场需求可预留 300 至 800 雷亚尔。
2. 产品样品
许多供应商的样品是要收费的，而通过快递（DHL、FedEx）寄回巴西的运费往往出人意料。装 5 到 10 件样品的一个箱子，运费可能要 80 至 250 美元。出发前就想清楚哪些确实需要随身带走。
3. 商务礼品
在中国的商业文化里，给供应商和合作伙伴送礼是常见也是被期待的。带一些品质好的巴西产品：手工卡莎萨酒、精品巧克力、精品咖啡。预计费用：整趟行程用于赠送的产品约 300 至 600 雷亚尔。
4. 回程行李超重
样本册、样品、展会资料加上个人采购，重量累积得非常快。查清所乘航司的免费额度，并为额外一件行李留出预算（视航司不同，每件 50 至 120 美元）。
5. 不划算的汇率
在机场 ATM 取现或在酒店兑换，汇差可能让你多付 8% 至 15%。建议使用中国银行的 ATM（支持国际 Visa/Mastercard），或在巴西先换好人民币带过去。
6. 因人生地不熟而浪费的天数
这一项无法直接折算成金额，但没有向导或翻译的进口商，常常因为走错路线、沟通不畅和无效拜访而损失 2 到 3 个工作日。在 10 天的行程里，这相当于 20% 至 30% 的有效时间，间接成本极高。
10. 投入 BCVN 何时能回本
BCVN 的专业陪同不是额外开支，而是一种可以算清回报的成本替换。逻辑如下：
- 已含翻译：省去 8,000 至 13,000 雷亚尔的自由翻译费用
- 日程事先排定：3 天走完的行程，自己找要花 7 天
- 逾 2,000 家供应商网络：接触公开平台上找不到的合格供应商
- 谈判协助：平均价格比没有本地中间人时优 10% 至 25%
- 后勤支持：不坐错车、不住错酒店、不出现本可避免的延误
对每趟行程采购额超过 10,000 美元的进口商来说，专业谈判争取到的采购价差，头一趟就能覆盖陪同费用。对第一次去、对当地情况一无所知的人来说，要避开的成本是犯下昂贵错误的风险，比如选错产品、找到不可靠的供应商，或订单被取消。
也可以参考我们关于进口商赴华 10 天行程规划的指南，了解如何安排拜访日程。费用只是准备工作的一半，另一半是运作方式，那部分在在中国吃饭、出行与生存里，从手机支付一直讲到高铁。
关于赴华考察费用的常见问题
从巴西飞中国的机票要多少钱？
2026 年，经济舱机票在淡季（二月、三月和七月、八月）起价约 5,500 雷亚尔，旺季（四月、五月，广交会之前）可达 11,000 雷亚尔。中转次数较少的航班，以及中国国际航空、埃塞俄比亚航空或土耳其航空等公司的航班，通常比从圣保罗出发的直飞航班便宜。
进口商在广州住酒店平均要多少钱？
靠近地铁的三星级酒店每晚 40 至 70 美元。四星级酒店每晚 80 至 130 美元。广交会期间价格可能翻倍，因此提前 60 至 90 天预订非常关键。
巴西人入境中国需要签证吗？
自 2025 年 6 月起，巴西已被纳入中国 30 天免签政策。停留时间更长或需要多次入境的，仍须办理 M 字签证（商务）或 L 字签证（旅游），含手续费与代办服务的费用为 620 至 1,400 雷亚尔。
在中国聘请翻译要多少钱？
葡萄牙语流利的自由翻译每天收费 150 至 350 美元。熟悉行业技术内容、专精商务与展会的翻译，每天可收至 400 美元。BCVN 的所有陪同服务方案均已包含专业双语翻译。
赴华 10 天商务考察的总预算是多少？
10 天行程，经济舱机票、三星级酒店、适度餐饮且不请翻译，预算为 14,000 至 20,000 雷亚尔。若选择更好的酒店、配备翻译并有专业支持，预算在 22,000 至 35,000 雷亚尔之间。以上金额不含实际采购所需的流动资金。